DewFlow - deweloperski cash flow pod kontrolą

Czy przyszły miesiąc ma zapewnione finansowanie budowy?

DewFlow liczy to z faktur, kontraktów i wpłat klientów, nie z arkusza sprzed pół roku. Widzisz odpowiedź, zanim zapyta o nią bank.

Umów prezentację Cennik

Saldo inwestycji na koniec miesiąca

tys. zł

bufor 200

paź

lis

gru

sty

lut

mar

kwi

maj

cze

lip

sie

wrz

Marzec: 140 tys. zł przy buforze 200 tys. zł

Widzisz to w październiku, nie w marcu. Symulator policzy, ile lokali trzeba sprzedać wcześniej, żeby saldo nie zeszło pod kreskę.

wykonanie prognoza poniżej bufora Przykład poglądowy, dane fikcyjne

Problem

Excel trzyma liczby. Nie ostrzega.

Cztery sytuacje, które powtarzają się przy prowadzeniu inwestycji poza dedykowanym systemem:

Gotówka

O brakującej gotówce dowiadujesz się, gdy termin transzy już minął. Arkusz pokazuje stan na dziś, ale nikt nie liczy za Ciebie, czy przyszły miesiąc ma pokrycie - to robisz ręcznie, jeśli w ogóle masz na to czas.
Kaucje

Kaucje wykonawców i terminy ich zwrotu żyją w mailach i pamięci, nie w jednym rejestrze. Kaucja 3% od faktury, część do zwrotu po odbiorze, część po latach rękojmi - łatwo stracić z oczu, ile realnie wisi i kiedy wraca.
Sprzedaż a koszty

Sprzedaż lokali i koszty budowy liczysz osobno, więc nie widzisz na bieżąco, czy wpłaty klientów faktycznie finansują kolejny etap, czy budowa jedzie na kredycie, który rośnie szybciej niż zakładałeś.
VAT z MRP

VAT od uwolnień z rachunku powierniczego liczysz ręcznie, a stawka i moment powstania obowiązku różnią się między inwestycjami (inna stawka na roboty budowlane, inna na lokale usługowe, inny moment przy MRP otwartym).

Żadna z tych rzeczy nie jest skomplikowana z osobna. Zwykle nie brakuje umiejętności - brakuje czasu i jednego miejsca, w którym te dane się spotykają. Razem, przy kilku inwestycjach naraz, zjadają wieczory, które mógłbyś spędzić gdzie indziej.

Jak to działa

Co realnie robi DewFlow

Każda pozycja niżej działa dziś, nie jest w planach.

Pieniądze w czasie

Cash flow w trzech warstwach: Plan, Prognoza, Wykonanie: Plan to budżet z business planu - nie zmienia się, do niego wracasz przy każdym przeglądzie. Prognoza liczy podpisane kontrakty, harmonogram wykonawcy i planowaną sprzedaż. Wykonanie to realne faktury i wpłaty. Efekt: widzisz różnicę między tym, co założyłeś na starcie, a tym, co się faktycznie dzieje - bez przepisywania liczb między zakładkami.
Budżet inwestycji: plan, zakontraktowane, zafakturowane: Każda pozycja kosztorysu ma trzy liczby obok siebie. Widzisz, która pozycja się rozjeżdża, zanim rozjedzie się cały budżet inwestycji.
Symulator „ile trzeba sprzedać”: Wskazujesz miesiąc i próg gotówki. System liczy, ile dodatkowej sprzedaży - i ilu lokali po średniej cenie - potrzeba, żeby saldo nie zeszło poniżej bufora. Pokazuje też miesiące, których sama sprzedaż nie uratuje i które wymagają finansowania z zewnątrz.

Koszty i dokumenty

Kontrakty z pozycjami kosztorysowymi i harmonogramem: Umowa z wykonawcą rozbita na pozycje kosztorysowe i linie robót z datami. Faktura podpina się pod konkretną pozycję, więc wiesz, ile zostało do zapłaty z każdego etapu - nie tylko z całego kontraktu.
Faktury z kaucjami i harmonogramem zwrotu: Kaucja liczy się automatycznie od każdej faktury wykonawcy, z harmonogramem zwrotu (np. część po odbiorze, część po okresie rękojmi). Rejestr pokazuje, ile kaucji wisi do zwrotu i kiedy - bez osobnego arkusza.
Automatyczne pobieranie faktur z KSeF: System sam pobiera faktury zakupowe z Krajowego Systemu e-Faktur dla skonfigurowanej spółki i dopasowuje je do kontraktu. Nie wpisujesz ręcznie faktury, którą wykonawca i tak już wystawił w KSeF.
Import dokumentów z podglądem przed zapisem: Wrzucasz PDF faktury spoza KSeF, harmonogram robót z Excela albo skan umowy deweloperskiej - system wyciąga dane i pokazuje podgląd. Zatwierdzasz albo poprawiasz. Nic nie trafia do bazy bez Twojej zgody.
Import wyciągu bankowego: Wgrywasz wyciąg z rachunku powierniczego albo bieżącego. System rozpoznaje wpłaty klientów, uruchomienia transz kredytu i płatności faktur, i sam je dopasowuje. Jeśli czegoś brakuje w dokumentach względem salda z banku, dostajesz alert - nie dowiadujesz się o tym przy audycie.

Sprzedaż i dostęp

Sprzedaż lokali z transzami klientów i eksportem do DFG: Każda umowa deweloperska ma harmonogram wpłat powiązany z etapami inwestycji. Dane do Deweloperskiego Funduszu Gwarancyjnego eksportujesz od razu w wymaganym formacie, bez przepisywania ręcznie.
Role per inwestycja: Dodajesz księgową z dostępem tylko do faktur i płatności, bez wglądu w rentowność i symulacje. Inwestor dostaje podgląd wyłącznie przyznanych mu projektów, bez prawa edycji - także wtedy, gdy finansuje kilku różnych deweloperów naraz.
Zestawienia i eksport do Excela: Gotowe raporty (np. zestawienie umów sprzedaży ze średnią ceną za metr) eksportujesz jednym kliknięciem, w formacie gotowym pod polskie separatory i formatowanie liczb.

Umów prezentację

Dla kogo

Dla trzech osób przy jednej inwestycji

Deweloper

Prowadzisz jedną albo kilka inwestycji i chcesz w jednym miejscu widzieć, czy budżet się trzyma, ile zostało do zapłaty wykonawcy i czy sprzedaż nadąża za kosztami. Nie zastępujemy Twojej księgowości - dajemy Ci narzędzie kontrolne do rozmów z bankiem i decyzji o tempie sprzedaży.

Inwestor finansujący cudzą inwestycję

Dostajesz dostęp tylko do projektów, które finansujesz, bez wglądu w resztę organizacji dewelopera i bez konieczności zakładania konta w jego systemie. Jeśli finansujesz kilku deweloperów naraz, widzisz każdy z nich osobno, z tego samego logowania.

Księgowa dewelopera

Wprowadzasz faktury, płatności i wpłaty klientów bez dostępu do symulacji rentowności i budżetów, jeśli tak zdecyduje właściciel konta. Dane, które wpisujesz, od razu trafiają do budżetu i cash flow - nikt nie przepisuje ich po Tobie drugi raz.

Cennik

Ile to kosztuje

Model: opłata stała za organizację plus opłata za każdą aktywną inwestycję. Płacisz więcej dopiero wtedy, gdy realnie prowadzisz więcej projektów - nie z góry za funkcje, których jeszcze nie używasz.

Wszystkie kwoty netto. Sprzedawcą i wystawcą faktury jest ETIN GROUP Sp. z o.o.

Cennik DewFlow, kwoty netto
Składnik	Kwota
Organizacjado 5 użytkowników, dostęp inwestorski bez limitu, wsparcie do 2 h/mies., backup	490 zł/mies.
Każda aktywna inwestycja	+240 zł/mies.
Inwestycja w trybie archiwalnymtylko odczyt i raporty po zakończeniu sprzedaży	+90 zł/mies.
Wdrożenie inwestycji od zerabudżet, kontrakty, konfiguracja, szkolenie 2 h	900 zł jednorazowo
Wdrożenie inwestycji z historiąodtworzenie faktur, wyciągów i umów wstecz	2 900 zł jednorazowo
Praca poza zakresemnowy raport, nietypowy import, integracja	250 zł/h

Przykład

Jedna inwestycja

490 + 240

730 zł/mies.

Pięć inwestycji

490 + 5 × 240

1 690 zł/mies.czyli 338 zł na inwestycję

Koszty AI wliczone w cenę - do 300 dokumentów przetworzonych przez AI miesięcznie na organizację (faktury pobrane z KSeF nie liczą się do tego limitu). Powyżej limitu: 39 zł netto za każde rozpoczęte 100 dokumentów. Import historii przy wdrożeniu rozliczany osobno, w opłacie wdrożeniowej.

Umów prezentację

FAQ

Pytania przed rozmową

Czyje są moje dane i kto ma do nich dostęp?

Dane każdej organizacji są odseparowane - inna firma nie zobaczy Twoich inwestycji, nawet gdy korzysta z tego samego systemu. Jeśli udostępniasz projekt inwestorowi, widzi on wyłącznie ten projekt, na Twoją wyraźną zgodę, nigdy automatycznie.

Jak wygląda RODO i umowa powierzenia danych?

Zanim wprowadzisz do systemu pierwszą umowę z danymi Twoich klientów, podpisujemy umowę powierzenia przetwarzania danych (DPA) - to warunek wejścia, nie dodatek podpisywany później. Import dokumentów przez AI oznacza przekazanie treści do modelu językowego - jeśli wolisz tego uniknąć, dane z KSeF, wyciągów bankowych i arkuszy Excel wchodzą do systemu bez udziału AI.

Skąd system bierze faktury kosztowe?

Dla skonfigurowanej spółki faktury z Krajowego Systemu e-Faktur pobierają się same. Faktury spoza KSeF (np. skan albo PDF od wykonawcy) wgrywasz ręcznie, a system wyciąga z nich dane do podglądu przed zapisem.

Jak wygląda wdrożenie, jeśli inwestycja już trwa i mam za sobą pół roku faktur?

To wariant „z historią” - 2 900 zł jednorazowo. Odtwarzamy faktury, wyciągi bankowe i umowy wstecz do wskazanej daty i sprawdzamy, czy suma się zgadza z saldem na koncie. Przy jednym z dotychczasowych wdrożeń import blisko dwustu faktur kosztował niecałe 25 zł samego przetwarzania przez AI - resztę kosztu wdrożenia stanowi praca konfiguracji, nie rachunek za AI.

Kto widzi co w systemie?

Edytor ma dostęp do budżetów, harmonogramów, umów i symulacji. Księgowość wprowadza faktury, płatności i wpłaty klientów, bez wglądu w rentowność i symulacje. Osoba z dostępem tylko do podglądu widzi wszystko, nic nie edytuje. Inwestor widzi wyłącznie przyznane mu projekty, także gdy finansuje kilku deweloperów naraz.

Jak wygląda wypowiedzenie umowy?

Umowa jest na czas nieokreślony, z miesięcznym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca. Po zakończeniu współpracy eksportujemy Twoje dane na żądanie w 7 dni roboczych, a po 90 dniach karencji usuwamy je z systemu.

Co się dzieje, gdy przekroczę limit dokumentów przetwarzanych przez AI?

Nic nie blokuje się bez ostrzeżenia. Płacisz 39 zł netto za każde rozpoczęte 100 dokumentów powyżej limitu 300/mies. - to zdarza się rzadko, bo faktury z KSeF w ogóle się do limitu nie liczą.

Zadaj pytanie

Prezentacja

Zobacz to na swojej inwestycji

Nie zakładasz konta samodzielnie - wdrożenie robimy razem, żeby dane od pierwszego dnia były poprawnie skonfigurowane pod Twój typ finansowania. Zostaw kontakt, umówimy prezentację na przykładzie Twojej inwestycji.

Rozmowa niczego nie przesądza - decyzję podejmujesz po tym, jak zobaczysz system na swoich liczbach, nie wcześniej.